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Offre d'emploi : Head of Residential Property Management (M/F) -


Banques de Réseau, Banques en ligne et Financements Spécialisés
Commercial et Relation clients
Directeur de Groupe dAgence
2225HRPA25

Entreprise

Fab Careers recrute pour l'un de ses clients, un professionnel de l'Immobilier, Un/Une « Head of Residential Property Management »


Mission

Pour rejoindre le département Residential Property Management (syndic de copropriété et gestion locative) composé d’une petite dizaine de professionnel.
Le portefeuille du Residential Property Management s’élève actuellement à plus 110 immeubles et près de 2.200 lots. Plusieurs centaines de lots sont par ailleurs déjà sécurisés pour des livraisons à venir.

Sous la supervision directe du Head of Building Management vous êtes responsable :
- de la bonne gestion administrative, comptable, juridique, technique, locative d’immeubles sous mandat de syndic
-du développement des activités des pôles Syndic, Comptabilité, Gestion et Technique.

En tant qu'interlocuteur privilégié des copropriétaires, fournisseurs, notaires et avocats, vous assurez notamment la bonne réalisation des tâches suivantes :

- Gestion technique, administrative et financière proactive des résidences via notamment une utilisation
généralisée des outils informatiques et numériques dont l’outil Crypto par l’ensemble du département
syndic/Gestion locative,
- Visite régulière des résidences, réunions clients,
- Négociation ou supervision des contrats avec les prestataires/fournisseurs suivi qualité de leurs prestations,
- Suivi des travaux de maintenance,
- Suivi des sinistres (relation assurances) et éventuels contentieux,
- Maintien des budgets et gestion financière sans reproche des immeubles reporting vers les propriétaires,
- Gestion des réponses aux appels d’offre,
- Veille sur les innovations techniques en bâtiment et sur les outils innovants et technologiques permettant de nouveaux modèles de fonctionnement en immobilier (« PropTech »),
- Démarches nécessaires auprès des administrations et assurances,
- Préparation et tenue des Conseils Syndicaux et Assemblées Générales,
- Elaboration des procès-verbaux et mise en application des décisions prises,

Par ailleurs, vous assurez la gestion de l’équipe de Syndic/GL, à savoir :
- Motiver, coacher et responsabiliser les collaborateurs, développer leur autonomie et performances,
- La bonne répartition des tâches et des résidences au sein de l’équipe,
- La formation au jour le jour de votre équipe sur les réflexes métiers et les priorités à donner,
- L’évaluation des collaborateurs composant votre équipe ainsi que les recrutements adéquats. Vous
serez épaulé dans cette tâche par le département Corporate Administration

En collaboration avec le Head of Building Management :
- La collaboration avec les responsables des autres départements pour toute stratégie conjointe de développement du patrimoine des clients,
- Représentation de la marque et promotion des activités à l’extérieur,
- L’optimisation des processus de fonctionnement de l’équipe et de ses outils en collaboration avec le
Business Operations Manager,
- La gestion des risques liés à l’activité et des responsabilités légales de la société sur ces sujets,
- Développement du marché d’immeuble mixte.


Profil

- BTS ou équivalent, de préférence en professions de l’immobilier,
- Expérience probante de minimum de 5 ans dans une fonction similaire.

Compétences / qualités requises :
- Gestion de projet,
- Attrait marqué pour les problématiques techniques des immeubles et les stratégies immobilières,
- Maîtrise des langues française et anglaise indispensable, la connaissance de la langue luxembourgeoise est un sérieux atout,
- Dynamique, pugnace et organisé(e), vous disposez d’un excellent sens relationnel et de bonnes capacités de négociation,
- Vous êtes charismatique et êtes capable de mener à bien des relations commerciales ou de vous opposer quand cela est nécessaire,
- Vous avez une communication assertive,
- Vous êtes convaincu de l’importance de développer les compétences de votre équipe et de la réussite
en équipe,
- Aisance avec le Pack Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, …),
- Maîtrise du logiciel Crypto serait un atout.



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Monsieur Madame


Votre département actuel

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